اطلاعات مالی منسجم

یکی از مهم‌ترین اهداف ماژول دفتر کل، تهیه‌ی اطلاعات مالی منسجم و به­‌روز سازمان‌ها ومؤسسات اقتصادی است . این گروه از اطلاعات، مجموعه‌ی عملیات سازمان‌ها و مؤسسات یاد شده را درقالب شاخص‌های کمی بیان می کند و زمینه‌های لاز م را برای کنترل و برنامه ریزی مدیریت فراهم می‌سازد .

گزارش‌دهی ساده و کم‌هزینه به ذینفعان بیرونی سازمان

هر بنگاه اقتصادی نیاز به گزارش‌­هایی از سازمان برای ارائه به ذینفعان دارند. ماژول دفترکل امکان دریافت و ارائه‌ی تمامی گزارش‌های قانونی را به‌شکل سیستمی و بدون نیاز به دخالت مستقیم کاربران و مدیران دارد.

پشتیبانی کامل از عملیات شعب غیرمستقل

سازمان‌­ها طبق نیازهای کسب‌و‌کار و برای گسترش فعالیت خود در مناطق مختلف جغرافیایی اقدام به تاسیس دفاتر يا شعبي می‌کنند كه تا حدودی استقلال مالي دارند. گردآوری، نگهداری و ثبت اطلاعات مالی به تفکیک شعب و به صورت متمرکز در یک بانک اطلاعاتی از ویژگی‌­های ماژول دفترکل است كه امكان گزارش گيري در سطح شعبه يا به‌شکل سرجمع را فراهم می‌كند.

پشتیبانی از استانداردهای گزارش‌گری مالی بین المللی(IFRS ) موازی با استانداردهای جاری ایران

برخی از شرکت‌­ها، علاوه بر استانداردهای حسابداری جاری ایران ملزم به ارائه صورت‌های مالی با استانداردهای گزارشگری مالی بین المللی(IFRS ) نیز هستند. در این شرکت‌ها نیاز به ثبت اسناد حسابداری با دو استاندارد وجود دارد. در ماژول دفتر کل امکان ثبت و نگهداری اطلاعات به تفکیک هر استاندارد وجود دارد. گفتنی‌ست این امکان در صورت نصب ماژول صورت­های مالی قابل استفاده ­است.

پشتیبانی از عملیات مربوط به مالیات بر ارزش افزوده

به کمک ماژول دفترکل اطلاعات مربوط به خرید و فروش از تمامی ماژول‌­های راهكار جديد همكاران سيستم جمع‌­آوری شده و اظهارنامه مالیات­ بر ارزش ­افزوده نسخه عمومی و نسخه آلایندگی توسط سیستم صادر می‌­شود.

عمومی

• پاسخ‌گویی به نیاز ثبت و گزارش‌‌دهی هم‌زمان با دو نوع استاندارد حسابداری
• پوشش کامل ویژگی چند ارزی
• پشتیبانی از عملیات شعب غیرمستقل (چند شعبه‌ای)

ساختار حساب‌‌‌ها

• تعریف ساختار حساب‌ها به صورت درخت‌واره‌ای
• طبقه‌بندی حساب‌ها تا ۹ سطح : گروه ، کل ، معین و ۶ سطح تفصیلی
• تعریف حساب‌های تفصیلی به شکل یگانه و مرتبط کردن یک حساب تفصیلی با حساب‌های معین مختلف
• طبقه‌بندی حساب‌های معین در گروه‌بندی‌های متفاوت
• طبقه‌‌‌بندی حساب‌‌‌های تفصیلی به صورت درخت‌واره
• تعیین حقوق دسترسی به ازای هر حساب برای مشاهده‌ی کاربران مختلف

عملیات طی دوره و پایان دوره

• ثبت اطلاعات سند به صورت یادداشت، موقت، بررسی شده و قطعی و تستی
• تعریف تعداد بررسی‌کنندگان اسناد حسابداری با توجه به ساختار سازمانی واحد مالی
• آنالیز اطلاعات حساب‌ها به‌شکل اتوماتیک و دستی
• صدور اعلامیه بدهکار/بستانکار برای طرف حساب‌ها
• شناسایی اسناد ارسالی از سایر سیستم‌‌ها و جلوگیری از تکرار اطلاعات برای حفظ یکپارچگی
• تعریف الگوی سند اتوماتیک برای اسناد پرکاربرد و تکراری
• تعیین حقوق دسترسی به تفکیک اسناد صادر شده توسط هر کاربر
• جستجوی اسناد بر اساس تمامی اطلاعات مندرج در سند
• صدور اسناد تسعیر ارز، بستن حساب‌‌ها، تعدیل ماهیت حساب‌ها، افتتاحیه و اختتامیه توسط سیستم
• تهیه‌ی سند کل برای دوره‌های زمانی مورد انتخاب کاربر جهت سهولت ثبت دفاتر قانونی
• تهیه‌ی اتوماتیک اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده (VAT) نسخه عمومی و نسخه آلایندگی

گزارش‌‌گیری

• ارسال اطلاعات به قالب هایی همچون ( Excel, Word,  XML, PDF ) به منظور تجزیه و تحلیل‌‌های مالی مورد نظر کاربر
• مرور حساب‌‌ها در تمامی سطوح به‌شکل ساده و تحلیلی، بررسی گردش حساب‌ها، اسناد حسابداری
• گزارش‌‌های ساده و تحلیلی دفاتر و تراز ریالی و ارزی در قالب گزارش‌‌های جامع حسابداری
• امکان تهیه گزارش از شماره پیگیری و اطلاعات ارزی همچون یک سطح حساب
• تهیه‌ی گزارش‌های رایج در سیستم مالی به صورت استاندارد
• تهیه‌ی گزارش‌های مقایسه‌ای
• دریافت گزارش‌های لازم در مورد تجزیه‌ی سنی مطالبات
• ارائه‌ی گزارش ریز اقلام اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده (VAT) برای ارائه به دارایی